Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Gminy Kowiesy

Wyszukiwarka

Odnośniki

Banery

  • Dziennik Ustaw

Przejdź do: www.kowiesy.pl

Treść strony

Zarządzenie Nr 11/2003
z dnia 13 maja 2003 roku
Wójta Gminy w Kowiesach

w sprawie ustalenia polityki rachunkowości w Urzędzie Gminy Kowiesy


Na podstawie art.10 ust 1 pkt.1 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości - tekst jednolity z 2002 r. Dz. U.02 Nr 76, poz. 694 Wójt Gminy w Kowiesach zarządza, co następuje:

§ 1. Przez rok obrotowy rozumie sierok kalendarzowy trwajacy 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych. Na rok obrotowy składają się okresy sprawozdawcze, którymi sa okresy miesiąca.

§ 2. Ustala się poniższe wykazy kont obowiazujące w urzędzie:
1. wykaz kont księgi głównej dla budżetu gminy według załącznika Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. wykaz kont księgi głównej organu podatkowego stanowiących załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
3. wykaz kont pozabilansowych stanowiących załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.
4. wykaz kont jednostki budżetowej - załącznik Nr 4 do niniejszego zarządzenia

§ 3. Przyjęte zasady księgowania operacji gospodarczych należy prowadzić wg zasad okreslonych w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 153, poz.1752), na kontach:
1. księgi głównej organizowania finansowego - określa załącznik Nr 5 do niniejszego zarządzenia.
2. księgi głównej organizowania podatkowego - stanowi załącznik Nr 6.
3. księgi głównej organizowania jednostki budżetowej - wyznacza załącznik Nr 7.

§ 4. Aktywa i pasywa jednostki wycenia się nie rzadziej niż na dzień bilansowy w sposób następujący:

  1. środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne - według cen nabycia lub kosztów wytworzenia, lub wartości przeszacowanej (po aktualizacji wyceny środków trwałych) pomniejszonych o odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości,
  2. środki trwałe w budowie - w wysokości ogółu kosztów pozostających w bezpośrednim związku z ich nabyciem lub wytworzeniem, pomniejszonym o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości,
  3. inwestycje krótkoterminowe - według ceny (wartości) rynkowej albo według ceny nabycia lub ceny (wartości) rynkowej, zależnie od tego, która z nich jest niższa, a krótkoterminowe inwestycje dla których nie istnieje aktywny rynek, w inny sposób okreslonej wartości godziwej,
  4. rzeczowe składniki aktywów obrotowych - według cen nabycia lub kosztów wytworzenia nie wyższych od cen ich sprzedaży netto na dzień bilansowy,
  5. należności i udzielone pożyczki - w kwocie wymagającej zapłaty, przy czym zobowiązania finansowe, których uregulowanie zgodnie z umową następuje drogą wydania aktywów finansowych innych niż środki pieniężne lub wymiany na instrumenty finansowe - według wartości godziwej,
  6. kapitały (fundusze) własne oraz pozostałe aktywa i pasywa - w wartości nominalnej.

§ 5. Przyjmuje się zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych zgodnie z załącznikiem Nr 8.

§ 6. Wprowadza się niżej przyjęty wykaz uproszczeń:

  1. materiały biurowe takie jak np. papier ksero, długopisy, ołówki, koperty o wartości jednostkowej do 20,00 zł., obciążają koszty bezpośrednio po zakupie,
  2. wyposażenie, którego wartość w cenie zakupu nie przekracza 3.500 zł, a okres używalności jest równy rok lub krótszy, zlicza się do kosztów w momoencie zakupu i przekazania do użytkowania.

§ 7. W uzasadnionych przypadkach np. braku możliwości uzyskania dowodu źródłowego można dokumentować operacje gospodarcze za pomocą księgowych dowodów zastępczych sporządzonych przez osoby dokonujące tych operacji.

§ 8. 1. W gminie środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne umarza się według stawek określonych w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych.
2. jednorazowo, przez spisanie w koszty w miesiącu przyjęcia do uzywania, umarza się
a) książki i inne zbiory bibliteczne,
b) pomoce naukowe i inne środki dydaktyczne, służące do nauczania i wychowania w szkołach i placówkach oświatowych,
c) odzież i umundurowanie,
d) meble i dywany,
e) pozostałe środki trwałe - wyposażenie, oraz wartości niematerialne i prawne, o wartości nie przekraczającej wielkości ustalonej w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne są uznawane za koszt uzyskania przychodu w 100 % ich wartości w momencie oddania do używania.
3. Umorzeniu nie podlegają grunty oraz dobra kultury.

§ 9. 1. Ponoszone przez urząd koszty ujmuje się tylko na kontach zespołu 4 " Koszty według rodzajów i ich rozliczenie"
2. Do konta syntetycznego kosztów prowadzi się ewidencję analityczną według rodzajów klasyfikacji budżetowej występującej w planie finansowym urzędu, z dalszym podziałem według podziałek paragrafowych klasyfikacji budżetowej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 25 marca 2003 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków oraz przychodów i rozchodów (Dz. U. 68 poz 634 z 2003 r.).

§ 10. 1. Księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe, należy przechowywac w należyty sposób i chronić przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera, ochrona danych, na doborze stosowanych środków ochrony zewnętrznej, na systematycznym tworzeniu rezerwowych kopii zbiorów danych zapisanych na nośnikach komputerowych.
3. Zbiory księgowe przechowuje się co najmniej przez okres:
- księgi rachunkowe - 5 lat
- karty rachunkowe - przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, nie krócej jednak niż 5 lat
- dokumenty inwentaryzacyjne - 5 lat
- dowody księgowe dotyczące wieloletnich inwestycji rozpoczętych, pożyczek, kredytów oraz umów handlowych - przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje zostały ostatecznie zakończone, spłacone,
rozliczone lub przedawnione
- dokumentację przyjetego sposobu prowadzenia rachunkowości - przez okres nie krótszy od 5 lat od upływu jej ważności
- pozostałe dowody księgowe i dokumenty - 5 lat

Okresy przechowywania oblicza się od początku roku następującdego po roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą.

4.Warunkiem utrzymywania zasobów informacyjnych systemu rachunkowości jest posiadanie przez urzad gminy oprogramowania umozliwiającego uzyskiwanie czytelnych informacji w odniesieniu do zapisów dokonanych w księgach rachunkowych, poprzez ich wydrukowanie lub przeniesienie na inny komputerowy nosnik danych. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera należy zapewnić
automatyczną kontrolę ciągłości zapisów, przenoszenia obrotów i sald. Wydruki komputerowe ksiąg rachunkowych powinny składać się z automatycznie numerowanych stron, z oznaczeniem pierwszej i ostatniej, oraz być sumowane na kolejnych stronach w sposób ciągły w roku obrotowym. Księgi rachunkowe należy wydrukować nie później niż na koniec roku obrotowego. Za równoznaczną z wydrukiem uznaje się przeniesienie treści ksiąg rachunkowych na inny komputerowy nośnik danych zapewniający trwałość zapisu informacji.

§ 11. Zarządzenie obowiązuje z dniem podpisania.

Wójt Gminy
/-/ mgr inż. Jerzy Tkaczow

Metryka

  • autor lub odpowiedzialny za treść: Beata Heleniak
  • opublikował: Administrator Systemu
    data publikacji: 2003-05-13 12:35
  • zmodyfikował: Administrator Systemu
    ostatnia modyfikacja: 2011-07-11 11:54

« wstecz

Opis strony

Redaguje: Teresa Słoma, tel.(046) 831 70 81, 96-111 Kowiesy

Metryka strony

Ilość odwiedzin obecnej strony: 402536
Ostatnia aktualizacja treści obecnej strony: 2011-07-11 11:09:08